تخيّل أنك تخطط لرحلة وتضع ميزانية متوقعة لكل شيء: الوقود، الطعام، السكن.
وفي نهاية الرحلة، تنظر إلى ما صرفته فعليًا… هنا تبدأ المفاجآت 😅

هذا بالضبط ما يحدث في الأعمال عند التعامل مع الميزانية التقديرية والميزانية الفعلية.
فما الفرق بينهما؟ ولماذا تحتاج الاثنين معًا؟ وكيف تستخدمهما لصالحك بدل أن يكونا مصدر صداع؟

خلّينا نوضّحها ببساطة.

أولًا: ما هي الميزانية التقديرية؟

الميزانية التقديرية هي خطة مالية تُعد قبل بدء الفترة (شهر، ربع سنة، أو سنة).

بمعنى آخر:

كم أتوقع أن أدخل؟ وكم أتوقع أن أصرف؟

مثال بسيط:

تاجر يتوقع في شهر:

مبيعات: 50,000

مصروفات: 35,000

ربح متوقع: 15,000

هذه الأرقام تقديرية وليست مؤكدة.

لماذا نحتاج الميزانية التقديرية؟

لتحديد الأهداف المالية

لتخطيط المصروفات مسبقًا

لتجنب الصرف العشوائي

لاتخاذ قرارات قبل فوات الأوان

هي بمثابة الخطة قبل اللعب.

ثانيًا: ما هي الميزانية الفعلية؟

الميزانية الفعلية تُبنى بعد انتهاء الفترة، وتعكس الواقع الحقيقي.

كم دخل فعليًا؟ وكم صُرف فعلًا؟

مثال:

في نهاية الشهر:

مبيعات فعلية: 45,000

مصروفات فعلية: 38,000

ربح فعلي: 7,000

هنا تبدأ القصة الحقيقية.

لماذا الميزانية الفعلية مهمة؟

لمعرفة أين ذهب المال فعليًا

لاكتشاف الهدر أو الزيادة في الصرف

لتقييم الأداء الحقيقي

لتصحيح المسار مستقبلًا

هي مرآة الواقع.

الفرق بين الميزانية التقديرية والميزانية الفعلية (ببساطة)

باختصار:

التقديرية = الخطة

الفعلية = النتيجة

أين تقع المشكلة عند كثير من المشاريع؟

المشكلة ليست في وضع الميزانية التقديرية…
ولا في معرفة الأرقام الفعلية…

المشكلة الحقيقية هي عدم المقارنة بينهما.

كثيرون:

يخططون… ولا يراجعون

أو يراجعون… دون تخطيط مسبق

وهنا تضيع الفائدة.

الخطوة الأهم: المقارنة بين الميزانيتين

عند مقارنة الميزانية التقديرية بالفعلية، تظهر لك:

أين بالغت في التوقعات؟

أين زادت المصروفات؟

هل الإيرادات أقل من المخطط؟ ولماذا؟

مثال عملي:

التسويق كان مقدر بـ 5,000

الصرف الفعلي = 9,000

السؤال ليس: ليش زاد؟
بل: هل الزيادة جابت نتيجة؟

كيف يساعدك سهل بوكس في إدارة الميزانيتين؟

بدل الجداول المعقدة وملفات الإكسل المتعددة، سهل بوكس يبسّط الصورة:

تسجيل المصروفات والإيرادات أولًا بأول

تقارير توضح الفعلي بوضوح

مقارنة سهلة بين المخطط والمنفذ

اكتشاف الفروقات بدون حسابات يدوية

النتيجة؟
قرارات مالية أذكى… وصداع أقل.

متى تعرف أن ميزانيتك ناجحة؟

ليس عندما تكون الأرقام متطابقة 100%، بل عندما:

تفهم سبب أي فرق

تتحكم في الصرف

تطور تقديراتك في كل فترة

تقل المفاجآت المالية مع الوقت

خلاصة المقال

الميزانية التقديرية تخبرك إلى أين تريد أن تصل،
والميزانية الفعلية تخبرك أين وصلت فعلًا.

وبين الاثنين، توجد الحقيقة…
وحين تستخدمهما معًا بشكل ذكي، تتحول الأرقام من عبء إلى أداة نجاح.

ابدأ بالتخطيط، راقب الواقع، وقارن دائمًا 
ومع أدوات بسيطة مثل سهل بوكس، تصبح الإدارة المالية أسهل مما تتخيل.