إدارة الميزانية ليست مهمة صعبة كما تبدو… المشكلة ليست في الأرقام، بل في الطريقة التي ننظر بها للمال.
سواء كنت صاحب مشروع صغير، موظفًا، أو رائد أعمال في بدايته، فهم كيفية توزيع دخلك الشهري يساعدك على اتخاذ قرارات أذكى، تجنب الضغوط، وتحقيق أهدافك المالية خطوة بخطوة.

هذا المقال يشرح لك طريقة عملية وسهلة لبناء ميزانية شهرية يمكن الالتزام بها فعليًا، بدون تعقيد أو جداول معقدة.

1) اعرف أين يذهب مالك الآن

قبل وضع ميزانية، يجب أن تعرف واقعك المالي بوضوح.
ابدأ بتسجيل كل مصروفاتك لمدة أسبوعين على الأقل:

فواتير ثابتة

مشتريات يومية

اشتراكات

مصاريف غير متوقعة

مصاريف لا تشعر بها (مثل القهوة، التوصيل…)

نصيحة عملية من سهل بوكس:
استخدم تطبيقًا أو برنامجًا يسجّل مصروفاتك تلقائيًا.
كلما كانت بياناتك دقيقة، أصبحت ميزانيتك أكثر واقعية وسهلة الالتزام.

2) احسب دخلك الشهري بدقة

الكثير يضع ميزانية على أساس “تقريبية” للدخل، وهذا أول سبب للفشل.
اكتب دخلك:

الراتب

عمولات

أرباح مشروع

دخل إضافي

💡 لا تعتمد على التقديرات… اعتمد على دخل مؤكد فقط.
وإذا كنت صاحب مشروع، استخدم متوسط الدخل لآخر 3 أشهر، وليس أعلى شهر.

3) قسّم ميزانيتك بطريقة بسيطة وواضحة

أسهل طريقة لتقسيم الميزانية هي قاعدة 50 / 30 / 20:

50٪ – مصاريف أساسية

أشياء لا يمكنك الاستغناء عنها:
إيجار – كهرباء – غذاء – مواصلات – اتصالات – التزامات ثابتة.

30٪ – رغبات ورفاهيات

مطاعم – ترفيه – مشتريات غير ضرورية – قهوة – تسوّق.

20٪ – ادخار + أهداف مالية

ادخار للطوارئ – استثمارات صغيرة – تطوير مشروع أو مهارات.

✔️ هذه القاعدة ليست ثابتة، يمكنك تعديلها حسب واقعك… المهم أن يكون لديك هيكل واضح.

4) ضع حدودًا لكل فئة (ولا تتجاوزه)

بعد تقسيم دخلك، اكتب رقمًا محددًا لكل فئة.
مثلاً:
دخل شهري = 5000 ريال

الأساسيات: 2500

الرفاهيات: 1500

الادخار: 1000

نصيحة تطبيقية:
ضع هذه الميزانية أمامك دائمًا — ورقية على المكتب أو على الهاتف.
كلما شاهدتها، زادت احتمالية التزامك بها.

5) استخدم أدوات تساعدك على الالتزام

الأدوات ليست رفاهية… بل وسيلة لحفظ وقتك ومالك.

أمثلة أدوات:

تطبيق إدارة ميزانية

برنامج محاسبي بسيط

ملفات تلقائية للتسجيل

أدوات تنبيه للإنفاق

💡 وهنا يأتي دور سهل بوكس:
يساعدك على تتبع مصروفاتك، معرفة حركة الحسابات، وإظهار التقارير الشهرية بوضوح.
كل شيء يظهر في مكان واحد—إنفاقك، مصروفاتك، أرباحك—مما يجعل الالتزام بالميزانية أسهل بكثير.

6) خطط للطوارئ دائمًا

أكبر خطأ هو وضع ميزانية “مثالية”.
في كل شهر توجد مفاجآت: صيانة، طب، مناسبات، رحلات…
لذلك خصص نسبة ثابتة للطوارئ (5–10٪ من دخلك) لتتجنب الضغط المالي.

7) راجع ميزانيتك آخر كل شهر

المراجعة أهم خطوة.
في نهاية كل شهر اسأل نفسك:

هل التزمت بالحدود؟

هل فئة معينة تجاوزت الحد دائمًا؟

ما الذي يمكن تحسينه؟

هل يمكن زيادة الادخار أو تقليل مصاريف؟

📊 سهل بوكس يسهّل الخطوة هذه:
تقارير تلقائية تعرض لك أين ذهب المال، أين زاد الإنفاق، وما الذي يجب تعديله الشهر القادم.

الخلاصة

بناء ميزانية شهرية لا يحتاج خبرة محاسبية أو جداول معقدة…
بل يحتاج:

معرفة أين يذهب مالك

تقسيم واضح للإنفاق

استخدام أدوات ذكية

مراجعة وتعديل شهري

ابدأ بخطوات بسيطة واستمر عليها.
ومع الوقت ستلاحظ أنك أصبحت أكثر سيطرة على دخلك، أقل توترًا، وأقرب لتحقيق أهدافك المالية.