الإقفال الضريبي ليس مجرد إجراء روتيني في نهاية كل ربع مالي—بل هو فرصة ذهبية لمراجعة أداء عملك، ترتيب أوراقك المالية، وتجنّب المفاجآت غير السارة وقت تقديم الإقرارات. ومع اقتراب نهاية الربع الثالث، حان الوقت لتستعد بخطة واضحة ومنظمة.

في هذا المقال، سنستعرض أهم 7 نصائح تساعدك على التحضير للإقفال الضريبي بسهولة ودون توتر:

راجع سجلاتك المالية بدقة

تأكد من تسجيل جميع الفواتير والمصاريف

قم بمطابقة الحسابات البنكية والدفاتر

حدّث بيانات الضرائب والخصومات

نظّم إيصالاتك ومستنداتك الداعمة

ناقش وضعك الضريبي مع محاسبك

خطط مسبقًا للربع الأخير

1- راجع سجلاتك المالية بدقة

ابدأ من الأساس: تأكد أن كل الإيرادات والمصروفات مسجلة في نظامك المحاسبي بشكل صحيح.
مراجعة البيانات شهريًا تساعدك على اكتشاف الأخطاء مبكرًا، مثل الإيرادات غير المسجلة أو النفقات المكررة، مما يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد عند الإقفال.

2- تأكد من تسجيل جميع الفواتير والمصاريف

لا تدع فاتورة واحدة تضيع. تأكد من إدخال كل الفواتير الصادرة والواردة، حتى الصغيرة منها.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة ليس فقط ضروريًا لحساب الضريبة بدقة، بل أيضًا يزيد فرصك في الاستفادة من الخصومات الضريبية المتاحة لك.

3- قم بمطابقة الحسابات البنكية والدفاتر

المطابقة بين حساباتك البنكية وسجلاتك المحاسبية خطوة لا غنى عنها.
تأكد من أن كل عملية بنكية مسجلة في دفاترك، والعكس صحيح. أي اختلاف—even لو بسيط—قد يؤدي إلى أخطاء في التقارير الضريبية ويخلق تعقيدات أثناء التدقيق.

4- حدّث بيانات الضرائب والخصومات

هل تغيّرت أي قوانين أو نسب ضريبية خلال هذا الربع؟
تحقق من تحديث نظامك المحاسبي بما يتوافق مع التغييرات الجديدة، وتأكد من احتساب الخصومات والاستقطاعات بشكل صحيح. أي خطأ بسيط هنا قد يكلفك غرامات غير متوقعة.

5- نظّم إيصالاتك ومستنداتك الداعمة

المستندات هي خط دفاعك الأول في حال تم تدقيقك ضريبيًا.
قم بترتيب كل الإيصالات، العقود، والفواتير بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها—ويُفضَّل أن تكون نسخها الرقمية محفوظة في مكان آمن. هذا يجعل عملية الإقفال أسرع وأسهل بكثير.

6- ناقش وضعك الضريبي مع محاسبك

حتى لو كنت تدير حساباتك بنفسك، استشارة محاسب قبل الإقفال يمكن أن توفر عليك الكثير من الأخطاء.
يمكن للمحاسب مساعدتك في تحديد فرص خصم لم تنتبه لها، أو تنبيهك لنقاط ضعف في سجلاتك قبل أن تصبح مشكلة في التدقيق.

7- خطط مسبقًا للربع الأخير

الإقفال الضريبي للربع الثالث هو أيضًا فرصة لوضع استراتيجية للأشهر القادمة.
انظر إلى بياناتك الحالية وحدد ما إذا كنت بحاجة إلى تقليل النفقات، زيادة المبيعات، أو الاستفادة من استثمارات معينة قبل نهاية العام لتحسين وضعك الضريبي السنوي.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

حتى أصحاب الأعمال الأكثر خبرة قد يقعون في بعض الأخطاء الشائعة أثناء الإقفال، مثل:

تأجيل التسجيل المحاسبي حتى نهاية الربع (مما يؤدي إلى أخطاء متراكمة).

نسيان تسجيل المصروفات الصغيرة التي قد تؤثر على الأرباح الخاضعة للضريبة.

عدم الاحتفاظ بنسخ رقمية من المستندات (وهو ما قد يسبب مشاكل عند التدقيق).

كن استباقيًا وتجنّب هذه الأخطاء، وستجعل من الإقفال الضريبي عملية سلسة وخالية من التوتر.

ابدأ التحضير من اليوم

الإقفال الضريبي لا يجب أن يكون مرهقًا أو معقدًا. باتباع هذه النصائح السبع، يمكنك تحويله من مهمة مقلقة إلى أداة قوية تساعدك على فهم أداء عملك وتحسينه.

ابدأ بمراجعة بياناتك هذا الأسبوع، وتواصل مع محاسبك إن لزم الأمر. كل دقيقة تقضيها في التحضير الآن ستوفر عليك ساعات طويلة من العمل لاحقًا.