تعريف المحاسبة اليدوية والمحاسبة السحابية

في المحاسبة، يتم تسجيل المعاملات المالية ومعالجتها وتقديمها لإنشاء بيان مالي معين، وهو أمر مفيد في اتخاذ القرارات.

أما تقليدياً، فتتم المحاسبة يدوياً بواسطة محاسب مُدَرب، باستخدام السجلات ودفاتر الحسابات والقسائم وما إلى ذلك.

ولكن مع التكنولوجيا الناشئة في الوقت الحاضر، أصبحت المحاسبة السحابية رائجةً أكثر، نظراً لدقتها وملاءمتها وسرعتها.

يعتمد كل من النظام اليدوي والسحابي على نفس مبادئ واتفاقيات ومفهوم المحاسبة. ومع ذلك، فهي تختلف فقط في آليتها، بمعنى أن المحاسبة اليدوية تستخدم القلم والورق لتسجيل المعاملات، بينما تستخدم المحاسبة السحابية أجهزة الكمبيوتر والإنترنت، لإدخال المعاملات إلكترونياً.

 ذو صلة: تعرف على أهم تحولات المحاسبية السحابية، واختصارها لتعقيدات الاكسل في المشاريع الصغيرة.

تعريف المحاسبة اليدوية:

المحاسبة اليدوية كما يشير الاسم، هي نظام المحاسبة الورقي الذي تُستخدم فيه سجلات دفاتر يومية ودفتر الأستاذ والقسائم ودفاتر الحسابات لتخزين وتصنيف وتحليل المعاملات المالية للمؤسسة.

غالباً ما يستخدمه رجال الأعمال الصغار، مثل المالكين الفرديين وأصحاب المتاجر، وما إلى ذلك..  للاحتفاظ بسجل المعاملات التجارية، بسبب انخفاض التكلفة.

تتمثل إحدى مزايا نظام المحاسبة اليدوي في سهولة الوصول إليه، كما أنه يتميز بالسرية مما يصعب عملية اختراق المعلومات الحساسة.

ومع ذلك، لا يمكن إعداد الحسابات اليدوية بشكلٍ صحيح إلا إذا كان المحاسب يمتلك معرفةً جيدة بمسك الدفاتر والمحاسبة.

علاوةً على ذلك، من المحتمل أن يحدث خطأ بشري، مثل التسجيل غير الصحيح للمعاملة، أو حذف المعاملة، أو نقل رقم بدل رقم، أثناء إعداد الحسابات اليدوية التي لا يمكن تجاهلها.

تعريف المحاسبة السحابية:

يمكن وصف المحاسبة السحابية على أنها نظام المحاسبة الذي يستخدم نظام الكمبيوتر وبرامج المحاسبة المعبأة مسبقاً أو المخصصة أو المصممة خصيصاً، للاحتفاظ بسجل للمعاملات المالية وإنشاء البيانات المالية من أجل التحليل.

يعتمد نظام المحاسبة السحابي على مفهوم قاعدة البيانات، ويتم الحفاظ على قاعدة بيانات المحاسبة بشكلٍ منهجي، مع واجهة نشطة حيث يتم استخدام برامج تطبيق المحاسبة ونظام إعداد التقارير, مع وجد أساسيان هما:

1. الإطار المحاسبي: يتكون الإطار من مبادئ وهيكل تجميعي لمسك السجلات.

 2. إجراءات التشغيل: هناك إجراء سليم لتشغيل النظام ولتخزين البيانات ومعالجتها.

علاوةً على ذلك، يتطلب واجهة أمامية وقاعدة بيانات خلفية ومعالجة قاعدة البيانات ونظام إعداد التقارير لتخزين البيانات في تطبيق موجه لقواعد البيانات.

وتعتمد مزايا المحاسبة السحابية على سرعتها ودقتها وموثوقيتها ووضوحها ومعلوماتها وتقاريرها الحديثة.

وفي ذلك، نقول أن سهل بوكس من أفضل البرامج السحابية التي تسهل جميع الأعمال وتعطيك مميزات رائعة، جرّبه الآن.