أكثر مشكلتين ترهق أي متجر:

❌ مخزون متكدس يجمّد رأس المال

❌ نفاد مفاجئ يضيّع مبيعات ويزعّل العملاء

والحل؟
تخطيط مشتريات ذكي… لا يعتمد على الحدس، بل على أرقام وخطوات واضحة.

خلّينا نرتّبها ببساطة.

1️⃣   اعرف مبيعاتك الحقيقية (مو إحساسك)

أول خطوة قبل أي طلب شراء:

كم بعت من كل منتج؟

أي المنتجات تتحرك بسرعة؟

أيها بطيئة؟

📌 القاعدة الذهبية:
لا تشتري أكثر مما تبيع.

مثال عملي:
إذا منتج يبيع 10 قطع في الشهر، شراء 100 قطعة دفعة وحدة = تكديس.

2️⃣   صنّف منتجاتك (سريع – متوسط – بطيء)

قسّم مخزونك إلى 3 فئات:

🟢 منتجات سريعة الدوران

🟡 منتجات متوسطة

🔴 منتجات بطيئة

التخطيط يختلف:

السريع: كميات أصغر ومتكررة

البطيء: شراء محسوب أو عند الطلب فقط

3️⃣   حدّد حد إعادة الطلب لكل منتج

لا تنتظر حتى الصفر.

لكل منتج اسأل:

كم أبيع يوميًا أو أسبوعيًا؟

كم يحتاج المورد وقت للتوصيل؟

📌 مثال:

تبيع 2 قطعة يوميًا

التوريد يحتاج 5 أيام
➡️ اطلب لما يوصل المخزون إلى 10 قطع

هذا يمنع النفاد بدون تكديس.

4️⃣   راقب المواسم والعروض

في مواسم معينة:

الطلب يزيد فجأة

منتجات معينة تتحرك أكثر

❗ لكن انتبه:

لا تعمم على كل المنتجات

لا تشتري بكميات كبيرة بدون أرقام

الموسم فرصة… وليس مبررًا للفوضى.

5️⃣   لا تخلط بين الخصم والتكديس

كثير متاجر تقع في فخ:

«الكمية الكبيرة أرخص»

لكن اسأل نفسك:

هل أقدر أبيعها بسرعة؟

هل التخزين سيكلفني؟

هل ستبقى صالحة؟

أحيانًا السعر الأرخص = خسارة أكبر.

6️⃣   راجع مخزونك بشكل دوري

مرة واحدة في السنة؟ ❌
كل شهر؟ ممتاز 👍

راجع:

المنتجات الراكدة

المنتجات التي نفدت بسرعة

الفروقات بين المتوقع والفعلي

🔄 التخطيط الجيد يتطور مع الوقت.

7️⃣   استخدم نظام يساعدك (بدون تعقيد)

التخطيط اليدوي:

ينسى

يخطئ

يتأخر

نظام إدارة مخزون:

يعطيك تنبيهات

يوضح حركة البيع

يساعدك تتخذ قرار شراء بثقة

📊 القرار الصح يبدأ من رقم صح.

كيف يساعدك سهل بوكس في تخطيط مشتريات متجرك؟

التخطيط الذكي للمشتريات يحتاج أرقام واضحة… وهنا يجي دور سهل بوكس.

بدل ما تعتمد على التخمين أو الجداول المعقّدة، يعطيك سهل بوكس صورة دقيقة عن حركة مخزونك ومبيعاتك في أي وقت.

من خلاله تقدر:

تعرف المنتجات السريعة والبطيئة بسهولة

تتابع كميات المخزون لحظة بلحظة

تحدد وقت إعادة الطلب بدون خوف من النفاد

تتخذ قرارات شراء مبنية على بيانات حقيقية، مو إحساس

سهل بوكس ما يعقّد المحاسبة،
هو بس يبسّطها… ويخلّي قراراتك أذكى.

الخلاصة

التخطيط الذكي للمشتريات يعني:

❌ لا تكديس يجمّد فلوسك

❌ لا نفاد يضيّع عملاءك

✔️ مخزون متوازن

✔️ مبيعات مستقرة

✔️ قرارات مبنية على أرقام

ابدأ بخطوات بسيطة، ومع الوقت…
ستلاحظ فرقًا كبيرًا في السيولة، التنظيم، وراحة بالك.