إذا كنت صاحب عمل صغير أو متوسط أو مشروع مبتدئ لكنك بالضبط لا تعلم إذا كنت تحتاج إلى برنامج محاسبي لإدارة نشاطك التجاري. فنحنُ في هذا المقال سنقدم أهم فوائد حصولك على برنامج محاسبي يساعدك على مسك الدفاتر الخاصة بك.

أفضل ستة فوائد يقدمها البرنامج المحاسبي والتي تساعد نشاطك على الازدهار:

1. يحسن الكفاءة: يستهلك إكمال كافة مستلزماتك الإدارية كلّ وقتك، لذا لن يكون هناك وقت لإدارة الحسابات ورفع الكفاءة. وننوه أن البرنامج المحاسبي يضمن لك العمل بسرعة بدون أن تقضي الوقت كله مع دفاترك اليدوية. ويكون مثالنا على ذلك، سهل بوكس فهو برنامج محاسبي يساعدك في إدارة بياناتك، بكلِّ سهولة ومن أيّ مكان، ويعزز كفاءة عملك. ولم تعد مضطراً للبحث في الملفات الورقية وجداول البيانات القديمة لتجميع بياناتك المالية. فكلها مجموعة في البرنامج في أماكنها الخاصة.
2. أتمتة المحاسبة: يعطي البرنامج المحاسبي نتائج دقيقة تساعدك في إنشاء الفواتير، وتجميع كشوفات الحسابات البنكية بسرعة. وتوفر الكثير من الجهود البشرية. في حين أننا نعلم أن أكثر أخطاء المحاسبة اليدوية انتشاراً تكون ناتجة عن الأخطاء البشرية. ويمكنها أن تؤدي إلى عم تطابق الميزانيات العمومية. وبالتأكيد، فإن الأتمتة تتولى مسؤولية كل الأموال التي تخرج من حسابك التجاري.
3. الإيداعات الضريبية البسيطة: إذا قدمت الضرائب بطريقة الإهمال عن طريق عدم تتبع إدارة التدفق النقدي الخاصة بك. فستدفع مبلغاً كبيراً. أما إذا استخدمت البرنامج المحاسبي سترتب جميع بياناتك بطريقةٍ خاليةٍ من الخطأ. وستتلافى جميع هذه المشاكل بدون أن تعاني منها.
4. يساعدك على عملية التدقيق: يتحقق المدققون من دقة واتساق الملفات في كتبك المحاسبية اليدوية. وفي حال لم تقدم ملفات دقيقة ستتعرض للغرامات، بينما ينقذك البرنامج المحاسبي من عقوبات التدقيق. لأنه يقدم بيانات صحيحة خالية من الأخطاء، ويتم تدقيقها في كلّ تفاصيلها قبل بدأ وقت التحقق. لتكون مستعداً بدون خطر.
5. يوفر الوقت لفتح إطار ذهني لأهداف العمل: يسجل البرنامج المحاسبي جميع بيانات معاملاتك بدقة. ويمنحك تحليلات خاصة بهدف تحقيقها في عملك. بينما تساعدك البيانات والمعاملات القديمة المحفوظة في البرنامج على صنع أفكار ربحية جديدة بسهولة. على سبيل المثال، ربما تكون قد حددت هدفاً لزيادة مبيعاتك. افترض أن هدفك هو بيع منتجاتك أو خدماتك أكثر بنسبة 10٪ مقارنة بالعام الماضي. بالإشارة إلى مبيعات العام الماضي في برنامج المحاسبة الخاص بك، ستعرف بالضبط النسبة المئوية للمبيعات الإضافية التي ستحقق لك الهدف. بينما تتيح لك السجلات المنظمة تخطيط التدفق النقدي لعملك بسهولة. في حال كان لديك مسار للدخل والنفقات لفترة معينة، فيمكنك إنشاء التدفق النقدي الخاص بك لتوسيع نطاق عملك. يتيح لك هذا أيضاً اتخاذ قرارات عمل ذكية.
6. يساعدك في تحصيل أموالك: إذا كانت حسابات القبض مرتفعة لديك، فإن البرنامج المحاسبي يساعدك في تخطي مشاكل عدم تحصيل الفواتير وتخفيف عملية الائتمان. التي قد تدهور نشاطك التجاري إذا أصبحت أكثر من المبلغ الموجود في يديك.

جرّب سهل بوكس الذي يتيح جميع الفوائد التي ذكرناها سابقاً، ولا تنسى أنه يمكنك الحصول على فترة تجريبية  مجانية لمدة 14 يوم.